Vedtægter for Grundejerforeningen for Tisvilde og Omegn
§ 1.
Hjemsted og område.
1.1. Foreningens navn er Grundejerforeningen for Tisvilde og Omegn.
1.2. Foreningens hjemsted er Tisvilde/Tisvildeleje i Gribskov Kommune.
1.3. Foreningens område er: Grundejere i postdistrikt 3220, samt grundejere i 3210, som pr. 1.6.2003 er medlem af foreningen.
§ 2. Foreningens formål.
2.2. Foreningens formål er at varetage medlemmernes fælles interesser i deres egenskab af grundejere i foreningens område og bevare Tisvildes specielle egenart og sikre en balanceret udvikling. Foreningen er partipolitisk uafhængig.
§ 3. Foreningsåret.
3.1. Foreningsåret følger kalenderåret.
§ 4. Om medlemskab.
4.1. Som medlem af foreningen kan optages enhver, der er grundejer eller ejerlejlighedsejer i foreningens område. Som associeret medlem kan, ved ansøgning til bestyrelsen og accept på generalforsamling, optages medlemmer som har speciel interesse for 3220 Tisvildeleje. Associeret medlem har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
4.2. Et medlem har kun een stemme på generalforsamlingen, selvom vedkommende er ejer af flere grunde i området. Medlemskab er betinget af, at kontingent for pågældende regnskabsår er indbetalt.
§ 5. Om den ordinære generalforsamling.
5.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
5.2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i Tisvildeleje i perioden 15. juli – 15. august (begge inklusive).
5.3. Indkaldelse til generalforsamlingen skal ske skriftligt med mindst 14 dages varsel ved meddelelse trykt på opkrævning af årets kontingent og/eller ved meddelelse i Tisvilde- Nyt.
5.4. Indkaldelsen skal angive generalforsamlingens dagsorden.
5.5. Dagsorden skal indeholde flg. punkter:
- Valg af dirigent.
2. Formanden forelægger bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år til forhandling og godkendelse.
3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab for det forløbne år til forhandling og godkendelse.
4. Kassereren forelægger forslag til budget for det kommende år – herunder forslag til kontingent.
5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter jf. § 7.
6. Valg af 2 revisorer for eet år – og revisorsuppleant.
7. Behandling af forslag – fra bestyrelsen eller medlemmerne – som ønskes behandlet på Generalforsamlingen.
8. Eventuelt.
5.6. Ethvert medlem kan fremsætte forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen.
5.7. Forslag fremsendes med forslagsstillerens underskrift til formanden og skal være denne i hænde senest den 1. juni det pågældende år.
5.8. Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der træffer alle afgørelser om procedure.
5.9. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
5.10. Dirigenten træffer afgørelse om formen for afstemningen.
5.11. Dog kan skriftlig afstemning kræves af bestyrelsen eller af mindst 10 medlemmer.
5.12. Hvert medlem har en stemme. (se § 4, 2) Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
5.13. Referat af generalforsamlingen bringes på foreningens hjemmeside, www.Tisvilde.DK, foreninger, samt eventuelt i Tisvilde-Nyt.
§ 6. Om ekstraordinær generalforsamling.
6.1. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes efter bestyrelsens beslutning, og den skal indkaldes, hvis mindst 25 medlemmer, som i mindst et år har været medlem af foreningen, over for formanden skriftligt og med samtidig angivelse af motiveret dagsorden kræver det.
6.2. En ekstraordinær generalforsamling kan kun behandle de anliggender, som har givet anledning til dens indkaldelse.
6.3. En ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest 4 uger efter at formanden har modtaget ønsket om dens indkaldelse, og tidligst 12 dage efter den ordinære generalforsamling.
6.4 Reglerne for ordinær generalforsamling finder tilsvarende anvendelse ved en ekstraordinær generalforsamling.
§ 7. Om bestyrelsen.
7.1.Foreningen ledes af bestyrelsen bestående af 5-7 medlemmer efter generalforsamlingens nærmere bestemmelse. Bestyrelsesmedlemmerne vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen. På den ordinære generalforsamling afgår de tre ældst valgte medlemmer. Genvalg kan finde sted.
7.2. Ligeledes vælges 2 suppleanter for eet år. Efter bestyrelsens valg kan suppleanterne deltage i bestyrelsens arbejde.
7.3. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer som følge af afgang i årets løb falder til under 5, vælger bestyrelsen nye medlemmer i stedet for de afgåede. Disse medlemmers mandat skal forelægges den næste ordinære generalforsamling til godkendelse.
7.4 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsesmedlemmerne er ulønnede.
7.5. Bestyrelsen kan antage lønnet medhjælp. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen træffer sine afgørelser i møder.
7.6. Bestyrelsen holder møde, når formanden finder det fornødent, eller når det ønskes af mindst 2 bestyrelsesmedlemmer.
7.7. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer – deriblandt formanden eller næstformanden – er til stede
7.8. Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
7.9. Ved stemmelighed bortfalder det forslag, om hvilket der bliver stemt.
7.10 Sekretæren fører bestyrelsens beslutningsprotokol.
§ 8.
8.1. Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden i forbindelse med et andet bestyrelsesmedlem.
§ 9. Om økonomi og regnskab.
9.1. Kassereren fører foreningens regnskaber, der til enhver tid skal være tilgængelige for bestyrelsen. Kassereren modtager alle indtægter og betaler foreningens udgifter.
9.2. Foreningens kassebeholdning skal indsættes i bank. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt kassererens beføjelser. Foreningens regnskab, der underskrives af bestyrelsen, skal være revideret inden hvert års l. juni.
9.3. Revisorerne har til enhver tid ret til at efterse og gennemgå foreningens regnskab og kontrollere, at beholdningerne er til stede.
9.4. Det reviderede regnskab skal ligge til gennemsyn hos kassereren 8 dage inden den ordinære generalforsamling.
§ 10. Om vedtægtsændringer
10.1. Ændring af vedtægter kan kun ske, hvis det besluttes på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den første er en ordinær generalforsamling.
10.2. De to generalforsamlinger skal afholdes med mindst 2 og højst 8 ugers mellemrum.
10.3. Vedtægtsændringen skal vedtages på hver af de to generalforsamlinger med mindst 2/3 af de afgivne stemmer.
§ 11. Om opløsning af foreningen.
11.1. Opløsning af foreningen kræver, at det besluttes på to efter hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den første er en ordinær generalforsamling.
11.2. Beslutningen skal på hvert af de to møder træffes med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer.
11.3. I tilfælde af foreningens opløsning skal foreningens formue efter generalforsamlingens beslutning tilfalde et for foreningens område gavnligt formål.
11.4. Vedtaget på ordinær generalforsamling 25. juli 2003.
11. 5. og på ekstraordinær generalforsamling 6. september 2003.
11.6. Henning Walmar/Axel Hartmann, dirigenter Johs. Jørgensen, formand.
11.7. Justeret administrativt den 24. Marts 2007 af en enig bestyrelse m.h.p. tilpasning af kommunetilhørsforhold ($ 1) og associeret medlemskab ($ 4). Bo Barfod, Formand.